Espace, espace, où es tu ?
Tous les bibliothécaires vous diront que l’un des enjeux majeurs en bibliothèque est la gestion de l’espace ; espace de circulation mais aussi et surtout espace de stockage. L’objectif étant de trouver le juste équilibre entre, un accès facilité aux collections pour le lecteur, et une optimisation de l’espace de stockage.
La bibliothèque dispose ainsi de deux types d’espaces de rangement : un espace destiné à offrir au public un accès indépendant aux documents, et un espace réservé aux professionnels dont le propos est d’optimiser l’espace de stockage.
Salle de lecture
L’espace à destination du lecteur, pensé pour lui permettre un accès facilité aux documents, est désigné dans le catalogue informatisé sous l’appellation Salle de lecture. Dans cette zone sont exposés plus de 4 300 ouvrages, considérés comme les plus usuels : dictionnaires, manuels, introductions, grammaires, commentaires, etc. Ces ouvrages ne sont pas empruntables, sauf exceptions.
Système de classification
Le système de classement utilisé en salle de lecture est basé sur la Classification décimale universelle (CDU). Cette classification, comme son nom l’indique, a pour ambition depuis sa création en 1905 de couvrir tous les champs du savoir humain. Elle a pour base 10 grandes classes identifiées par un chiffre, classes qui se subdivisent elles-mêmes en sous-classes et ainsi de suite :
- 0 : généralités
- 1 : philosophie et psychologie
- 2 : religion
- 3 : sciences sociales
- 4 : —
- 5 : sciences pures
- 6 : sciences appliquées
- 7 : arts, divertissements, sports
- 8 : linguistique
- 9 : géographie, histoire
Ainsi, plus le sujet est précis plus l’indice de la classe est complexe :
- religion : 2
- Bible : 22
- Nouveau Testament : 225
- Évangiles synoptiques : 226
- Évangile de Matthieu : 226.2
- …
Des précisions telles que le type de document, la langue, la zone géographique ou la période temporelle traitée sont ajoutées à l’indice sous forme de suffixes :
- dictionnaires : (03)
- ouvrages en français : =44
- Égypte ancienne : (32)
- 20e siècle : “20”
- …
La Bibliothèque Raoul-Allier est une bibliothèque spécialisée et de ce fait n’utilise pas la totalité des classes de la CDU. Les classes utilisées sont les 0, 1, 2, 3, 7 et 9. Dans l’objectif de rester en cohérence avec la spécificité du fonds, de légères adaptations ont été de plus nécessaires.
Système de cotation
Une fois formé, on ajoute à la fin de l’indice CDU les trois premières lettres du nom de l’auteur ou du titre, cet ensemble constitue ce que l’on appelle la cote de l’ouvrage.
La cote des ouvrages situés en salle de lecture sert donc à la fois, à identifier leur thématique, et à déterminer leur emplacement.
Magasins
L’espace à destination d’un stockage optimisé est ce que l’on appelle une réserve ou, au sein de la Bibliothèque Raoul-Allier, un Magasin. Les ouvrages qui s’y trouvent sont empruntables, sauf exceptions.
La Bibliothèque dispose de deux magasins :
- Le premier est dédié principalement aux monographies, il s’agit du magasin principal, il porte l’appellation Magasin dans le catalogue informatisé.
- L’autre magasin est dédié aux périodiques (revues), il porte l’appellation Magasin des périodiques dans le catalogue informatisé.
Système de cotation
Lorsqu’un document intègre le fonds de la bibliothèque, un numéro unique lui est attribué selon son ordre d’entrée dans le registre d’inventaire. On peut éventuellement y ajouter un préfixe qui signifie une caractéristique physique et/ou un type de document. Ces subdivisions ont pour but de regrouper les ouvrages de même format dans une zone précise du magasin et ainsi de minimiser la place qu’ils y occupent.
Les subdivisions sont matérialisées dans la cote par des préfixes :
- AM : armoire métal (livres anciens)
- AP : armoire précieuse (livres anciens)
- AP GdF : armoire précieuse grand format (livres anciens)
- BR : brochures (moins de 60 pages)
- MF : moyens formats (plus de 30 cm de hauteur)
- MFP : périodiques moyen format
- Nom de ville + année : thèses anciennes
- TM : mémoires de maîtrise, faculté de Montpellier
- TP : mémoires de maîtrise, faculté de Paris
- P : périodiques
- VD : DVD et cassettes vidéo
Accès
Les magasins ne sont pas pensés pour le public, ils sont exclusivement à usage des professionnels. Il n’est donc pas possible de les visiter ou d’y faire des recherches.
La cote est ce qui permet aux bibliothécaires de savoir à quel endroit les ouvrages sont rangés. Il est donc impératif, lorsque vous demandez à consulter un ouvrage, d’indiquer toutes les informations contenues dans celle-ci : lettres, chiffres, signes et mots.
